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全力以赴,银川公司圆满完成CMEC团组出席博览会工作

  发表时间:2019年09月13日  点击数:143 次

  2019年9月5日至9月8日,第四届中国-阿拉伯国家博览会在宁夏银川举办。张淳董事长、张建国副总经理、艾威副总经理率总公司职能部门、中机国际工程设计研究院、机械工业勘察设计研究院等子公司领导、同事34人赴银川参加了此次博览会,中设银川公司负责此次博览会CMEC团组的接待工作。

  为了高标准完成这次会议的接待任务,银川公司领导高度重视,博览会前夕银川公司总经理黄悦泉数次于市政府、自治区领导沟通交流,打通了总公司领导与地方政府高层会晤的前期环节,为博览会期间顺利与政府各级领导会见打下了良好的基础;公司领导更是对会议期间接待信息、接待要求、酒店安排、餐务安排、费用预算、会议陪同人员等服务细节作了详细规定和说明。对展台和农业推介会尤其对会议中的一些细节问题,如:手册的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设备准备、礼仪服务、都做了详尽细心的准备,防止遗漏。

  会议前期银川公司召开了全员会议,进行思想动员,让每位员工对博览会有了全面的了解,并进行了周密详尽的工作安排。根据任务的需要,还成立了接待组、展会组、保障组,把各项具体工作任务落实到责任人,由责任人再制定完成任务的方案和应急预案,并从细节处着手,高标准要求,确保各项具体工作的落实到位。

  在接到接待任务伊始,银川公司全体员工齐动员,精心组织,合理安排分工,制定详细的接待计划。为了使参加此次博览会的公司领导能够简洁明了知晓博览会的活动安排,银川公司制作了精美的“参会手册”。由于此次接待人员较多,活动安排交错复杂,接待组将“接待手册”中活动安排、注意事项、车辆接送等任务制作成“接待时刻细化表”任务分配到公司每一位员工。整个博览会期间,大家各负其责,接待工作紧张有序进行,CMEC团组在博览会期间共参加大小会议及自治区、银川市领导接见10余项, 银川公司热情服务的团队和温馨的公司文化赢得了参会领导及同事的一致赞誉。

  在整个博览会期间,银川公司员工做到了顾全大局,全力投入接待工作,表现出了良好的精神风貌。接待组、展会组工作突出,沟通上下、联系左右、协调内外,工作落实到位具有高度负责的工作精神。全体员工发扬连续作战的精神,不计个人得失,自觉放弃了周末休息时间,有的员工甚至加班加点工作到凌晨,精神可嘉,圆满完成此次博览会接待任务。

  银川公司此次接待工作得到了赞许好评,这与总公司领导和西麦克展览公司鼎力支持密不可分,但也有诸多不足之处,参会嘉宾人员的证件未全部到位、预留房间信息确认不相符等等,会议结束后我们将认真总结,积累接待服务经验,查找差距,改进工作,完善服务。

 

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